Poland Archives and Free Polish Genealogy Records Online – Chart

National Archives of Poland territorial scope of each state archive

Here’s a chart listing Polish archives, provinces or voivodeships (Polish: województwo), and free, online Polish genealogy records in each locale.

The chart has five columns:

  • Polish Archives

  • Polish provinces where each archive has any territorial coverage

  • a ✓ if provides free image scans online in that area*

  • a ✓ if GenBaza provides free image scans online in that area*

  • a ✓ if Geneteka (the Polish Genealogical Society) provides free indexes online in that area*

This National Archives site has a general inventory of holdings at each archive and branch (copy and paste to for translation helps)

This is a map from the National Archives of Poland showing the territorial scope of each state archive (by shaded colors) with the provinces outlined in red.


National Archives of Poland territorial scope of each state archive



<a rel=

This is a map with each Province/Voivodeship (Polish: województwo) in Poland. As you use the table below, if you’re not familiar with locations in Poland, this map will help you quickly find the province, then you can refer to the archive map to locate the archive.



Creative Commons LicenseThis work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Unported License.






Region of Poland Archives in Poland
Free images
Free images
Free indexes
Central Archives of Historical Records
(Polish: Archiwum Główne Akt Dawnych)
Ul. 7 long
00-263 Warsaw, Poland
48 22 831 54 91
[email protected]
All Poland  ✓
National Digital Archive
(Polish: Narodowe Archiwum Cyfrowe)
02-103 Warsaw
ul. Hankiewicza 1
All Poland
Central Archives of Modern Records
(Polish: Archiwum Akt Nowych)
Street. Hankiewicza 1
02-103, Warszawa
tel: (022) 58-93-118
[email protected]
All Poland  ✓
State Archive in Bialystok
(Polish: Archiwum Państwowe w Białymstoku)
ul. Market Kosciuszko 4
15-426 Bialystok
tel: (85) 743 56 03
[email protected]
Podlaskie (Województwo Podlaskie), a little in Masovia
    Branch in Lomza
(Polish: Oddział w Łomży)
Podlaskie (Województwo Podlaskie)  ✓
State Archive in Bydgoszcz
(Polish: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy)
85-009 Bydgoszcz
ul. Dworcowa 65
tel: +48 (52) 401 33 95
[email protected]
Kuyavian-Pomerania (Województwo Kujawsko-pomorskie), some in Pomerania and Greater Poland
     Branch in Inowrocław
(Polish: Oddział w Inowrocławiu)
Kuyavian-Pomerania (Województwo Kujawsko-pomorskie), some in Greater Poland  ✓
National Archives in Częstochowa
(Polish: Archiwum Państwowe w Częstochowie)
42-200 Częstochowa
ul. Rejtana 13
tel: (34) 3638231
[email protected]
Silesia (Województwo Ślaskie), some in Świetokrzyskie, Łódz, and Opole  ✓
State Archives in Elbląg with the Seat in Malbork
(Polish: Archiwum Państwowe w Elblągu z siedzibą w Malborku)
Pomerania (Województwo Pomorskie), some in Warmia-Masuria, Kuyavian-Pomerania  ✓
State Archive in Gdansk
(Polish: Archiwum Państwowe w Gdańsku)
80-858 Gdańsk
PO Box 401
Street. Wałowa 5
tel: 48 (58) 301 74 63
[email protected]
Pomerania (Województwo Pomorskie)
     Gdynia Branch
(Polish: Oddział w Gdyni)
Pomerania (Województwo Pomorskie)  ✓
State Archive in Gorzow Wielkopolski
(Polish: Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim)
66-400 Gorzow Wielkopolski
ul. Moscicki 7
(95) 783-53-21
[email protected]
Lubusz (Województwo Lubuskie), some in Greater Poland  ✓
State Archive in Kalisz
(Polish: Archiwum Państwowe w Kaliszu)
Street. Ponańska 207
62-800 Kalisz
tel: +48 062 767 10 22
[email protected]
Greater Poland (Województwo Wielkopolskie), some in Łódz, Lower Silesia
State Archive in Katowice
(Polish: Archiwum Państwowe w Katowicach)
ul. Józefowska 104
40-145 Katowice
tel: (32) 208-78-01
Silesia (Województwo Ślaskie), Lesser Poland  ✓
     Branch in Bielsko-Biala

(Polish: Oddział w Bielsku-Białej)

Silesia (Województwo Ślaskie)  ✓
     Branch in Cieszyn

(Polish: Oddział w Cieszynie)

Silesia (Województwo Ślaskie)  ✓
     Branch in Gliwice
(Polish: Oddział w Gliwicach)
Silesia (Województwo Ślaskie)  ✓
     Branch Pszczyna
(Polish: Oddział w Pszczynie)
Silesia (Województwo Ślaskie)
     Branch in Raciborz
(Polish: Oddział w Raciborzu)
Silesia (Województwo Ślaskie)  ✓
State Archive in Kielce
(Polish: Archiwum Państwowe w Kielcach)
ul. J. Kusocińskiego 57
25-045 Kielce
tel: 41 53  260 11
[email protected]
Świętokrzyskie (Woejwództwo Swietokrzyskie), some in Lesser Poland, Lublin, and Subcarpathia  ✓  ✓
      Branch in Sandomierz
(Polish: Oddział w Sandomierzu)
Świętokrzyskie (Woejwództwo Swietokrzyskie), some in Subcarpathia and Lublin  ✓  ✓
State Archive in Koszalin
(Polish: Archiwum Państwowe w Koszalinie)
ul. Maria Sklodowska – Curie 2
75-803 Koszalin
tel: 94 317 03 60
[email protected]
Western Pomerania (Woejwództwo Zachodnio-pomorskie) and Pomerania  ✓
     Branch in Slupsk
(Polish: Oddział w Słupsku)
Pomerania (Woejwództwo Pomorskie) and possibly Western Pomerania  ✓
      Branch Szczecinek
(Polish: Oddział w Szczecinku)
Western Pomerania (Woejwództwo Zachodnio-pomorskie) and possibly Pomerania  ✓
National Archives in Krakow
(Polish: Archiwum Narodowe w Krakowie)
ul. Sienna 16
30-960 Krakow
tel: 48 (12) 422 40 94
[email protected]
Lesser Poland (Województwo Małopolskie), some in Subcarpathia
      Branch in Bochnia
(Polish: Oddział w Bochni)
Lesser Poland (Województwo Małopolskie)
      Branch in Nowy Sacz
(Polish: Oddział w Nowym Sączu)
Lesser Poland (Województwo Małopolskie)
      Branch in Tarnów
(Polish: Oddział w Tarnowie)
Lesser Poland (Województwo Małopolskie), some in Subcarpathia
      Branch of Nowy Targ
(Ekspozytura w Nowym Targu)
Lesser Poland (Województwo Małopolskie)
      Branch of the Spytkowice
(Ekspozytura w Spytkowicach)
Lesser Poland (Województwo Małopolskie) and possibly Silesia
State Archives in Leszno
(Polish: Archiwum Państwowe w Lesznie)
Street. Solskiego 71
64-100 Leszno
tel: (065) 526 97 19
[email protected]
Greater Poland (Województwo Wielkopolskie) and Lubusz and Lower Silesia  ✓
State Archives in Lublin
(Polish: Archiwum Państwowe w Lublinie)
ul.Jesuit 13, 20-950 Lublin
tel: (81) 528 61 40
[email protected]
Lublin (Województwo Lubelskie)  ✓
      Branch in Chelm
(Polish: Oddział w Chełmie)
Lublin (Województwo Lubelskie) and Masovia  ✓
      Branch Kraśnik
(Polish: Oddział w Kraśniku)
Lublin (Województwo Lubelskie)  ✓
      Branch in Radzyń Podlaski
(Polish: Oddział w Radzyniu Podlaskim)
Lublin (Województwo Lubelskie) and possibly Masovia
State Archive in Lodz
(Polish: Archiwum Państwowe w Łodzi)
pl. Freedom 1
91-415 Lodz
tel: (42) 632 62 01
[email protected]
Łódź (Województwo Łódzkie)  ✓
      Branch in Sieradz
(Polish: Oddział w Sieradzu)
Łódź (Województwo Łódzkie)
State Archive in Olsztyn
(Polish: Archiwum Państwowe w Olsztynie)
ul. Part Y Zantów 18
10 521 Olsztyn
tel: (89) 527 60 96
Warmia-Masurian (Województwo Warmińsko-Mazurskie)  ✓
State Archives in Opole
(Polish: Archiwum Państwowe w Opolu)
ul. Castle 2
45 016 Opole
tel: (77) 454 40 75
[email protected]
Opole (Województwo Opolskie)  ✓
State Archive in Piotrkow
(Polish: Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim)
ul. 4 Toruń
97 300 Piotrkow Trybunalski
tel: 44 649 69 71
[email protected]
Łódź (Województwo Łódzkie), some in Śwletokrzyskie
     Branch in Tomaszów Mazowiecki
(Polish: Oddział w Tomaszowie Mazowieckim)
Łódź (Województwo Łódzkie)  ✓
State Archive in Plock
(Polish: Archiwum Państwowe w Płocku)
ul. Casimir the Great 9b
09-400 Plock
sekretariat[email protected]
Masovia (Województwo Mazowieckie), some in Łódź and Greater Poland
      Branch in Kutno
(Polish: Oddział w Kutnie)
Łódź (Województwo Łódzkie), small portion in Greater Poland
      Branch in Łęczyca
(Polish: Oddział w Łęczycy)
Łódź (Województwo Łódzkie)  ✓
State Archive in Poznan
(Polish: Archiwum Państwowe w Poznaniu)
ul. 23 February 41/43
60-967 Poznan
[email protected]
Greater Poland (Województwo Wielkopolskie), small portion in Western Pomerania and Łódź  ✓
     Branch in Gniezno
(Polish: Oddział w Gnieźnie)
Greater Poland (Województwo Wielkopolskie)
     Branch in Konin
(Polish: Oddział w Koninie)
Greater Poland (Województwo Wielkopolskie), small portion in Łódź  ✓
     Branch Pila
(Polish: Oddział w Pile)
Greater Poland (Województwo Wielkopolskie) possibly Western Pomerania
State Archive in Przemysl
(Polish: Archiwum Państwowe w Przemyślu)
ul. Lelewela 4
37-700 Przemysl
tel: (016) 670 35 38
[email protected]
Subcarpathia (Województwo Podkarpackie)
State Archive in Radom
(Polish: Archiwum Państwowe w Radomiu)
ul. Werner 7
26-600 Radom
tel: (48) 377 90 50
[email protected]
Masovia (Województwo Mazowieckie), small portions in Łódź, Śwletokrzyskie  ✓
State Archive in Rzeszów
(Polish: Archiwum Państwowe w Rzeszowie)
ul. Varna 57
35 612 Rzeszow
tel: (0-17) 230 48 08Podkarpackie / Subcarpathian
Subcarpathia (Województwo Podkarpackie), small portion in Lesser Poland  ✓
      Sanok Branch
(Polish: Oddział w Sanoku)
Subcarpathia (Województwo Podkarpackie), possibly Lesser Poland  ✓
State Archive in Siedlce
(Polish: Archiwum Państwowe w Siedlcach)
ul. Kosciuszko 7
08-110 Siedlce
tel: (0-25) 63 225 74
[email protected]
Masovia (Województwo Mazowieckie), small portion in Podlaskie and Lublin
State Archive in Suwalki
(Polish: Archiwum Państwowe w Suwałkach)
ul. T. Kościuszki 69
16-400 Suwalki
tel: 566 87 21 67
[email protected]
Podlaskie (Województwo Podlaskie) and Warmia-Masuria
      Branch in Elk
(Polish: Oddział w Ełku)
Warmia-Masurian (Województwo Warmińsko-mazurskie), possibly Podlaskie )✓
State Archive in Szczecin
(Polish: Archiwum Państwowe w Szczecinie)
ul. St. Wojciech 13
70-410 Szczecin
tel: (91) 434 38 96
[email protected]
West Pomerania (Województwo Zachodnio-pomorskie)
     Branch Międzyzdroje
(Polish: Oddział w Międzyzdrojach)
West Pomerania (Województwo Zachodnio-pomorskie)
     Branch in Stargard
(Polish: Oddział w Stargardzie)
West Pomerania (Województwo Zachodnio-pomorskie)
      Branch of the Strzmiele
(Polish: Ekspozytura w Strzemielu)
West Pomerania (Województwo Zachodnio-pomorskie)
State Archive in Toruń
(Polish: Archiwum Państwowe w Toruniu)
Branch and Directorate
Square Rapacki 4
87-100 Torun
tel: (0-48) (0-56) 47 54 622
[email protected]
Kuyavian-Pomeranian (Województwo Kujawsko-pomorskie) and Warmia-Masuria
      Branch in Wloclawek
(Polish: Oddział we Włocławku)
Kuyavian-Pomeranian (Województwo Kujawsko-pomorskie), possibly Warmia-Masuria
State Archives in Warsaw
(Polish: Archiwum Państwowe w Warszawie)
ul. Curves Circle 7
00-270 Warsaw
tel: (00 48) 22 635 92 42
[email protected]
Masovia (Woejwództwo Mazowieckie), some in Warmia-Masuria and Łódź  ✓
     Branch in Grodzisk
(Polish: Oddział w Grodzisku Mazowieckim)
Masovia (Woejwództwo Mazowieckie) and possibly Łódź  ✓
     Branch in Łowicz
(Polish: Oddział w Łowiczu)
Łódź (Województwo Łódzkie) and possibly Masovia  ✓
     Branch in Mlawa
(Polish: Oddział w Mławie)
Masovia (Woejwództwo Mazowieckie) and Warmia-Masuria
     Branch in Otwock
(Polish: Oddział w Otwocku)
Masovia (Woejwództwo Mazowieckie) and Łódź
     Branch of Pułtusk
(Polish: Oddział w Pułtusku)
Masovia (Woejwództwo Mazowieckie) and Warmia-Masuria
     Branch of Nidzica
(Polish: Archiwum Dokumentacji Osobowej i Płacowej)
Masovia (Woejwództwo Mazowieckie) and Łódź
State Archive in Wrocław
(Polish: Archiwum Państwowe we Wrocławiu)
[email protected]
Lower Silesia (Woejwództwo Dolnoślaskie)
      Branch in Boleslawiec
(Polish: Oddział w Bolesławcu)
Lower Silesia (Woejwództwo Dolnoślaskie)
      Branch in Jelenia Gora
(Polish: Oddział w Jeleniej Górze)
Lower Silesia (Woejwództwo Dolnoślaskie)
      Branch in Kamieniec Ząbkowicki
(Polish: Oddział w Kamieńcu Ząbkowickim)
Lower Silesia (Woejwództwo Dolnoślaskie)
      Branch in Legnica
(Polish: Oddział w Legnicy)
Lower Silesia (Woejwództwo Dolnoślaskie)
State Archive in Zamosc 
(Polish: Archiwum Państwowe w Zamościu)
ul.Hrubieszowska 69A
22-400 Zamosc
084 542 10 37
[email protected]
Lublin (Woejwództwo Lubelskie)
State Archives in Zielona Góra
(Polish: Archiwum Państwowe w Zielonej Górze) 
Avenue of the Polish Amry 67A
65-762 Zielona Gora
tel: 48 (68) 329 98 01
[email protected]
Lubusz (Województwo Lubuskie) and Greater Poland  ✓

*This is just the author’s assessment, it may not be accurate. Please verify record coverage by checking the image/index sites.

June 1, 2017 |

Free Ancestry Record Collections Online


Another idea for #FamilyHistoryMonth is to check out the free Ancestry record collections online.


Free Ancestry Records

Free Ancestry Records


There are hundreds of free record collections available at for those without a subscription membership. They’re listed in alphabetical order and you’ll need to use the right column scroll feature to see all available collections.

Some of these record collections are indexes and some include an index and images. “Index only” collections are labeled “Free Index”.

You may need to create a free account after using the free databases but this account will be free, limited, and not require a trial-membership to continue looking at the free records. Don’t submit credit card information or you’ll be signing up for a free trial that will auto-renew. And if while searching, you’re asked for a credit card number, you’re trying to search a subscription-only collection.

Happy Hunting! #FamilyHistoryMonth

October 25, 2016 |
Vantage Theme – Powered by WordPress.
Copyright © 2017‎
Skip to toolbar